# Protokoll — Statusübergabe Pilotbetrieb Lager Bremen-Walle (Projekt LEUCHTFEUER)

**Datum:** Montag, 30. Juni 2025, 10:00–12:30 Uhr
**Ort:** Lager Bremen-Walle, Besprechungsraum Halle 2
**Protokoll:** Sabine Krüger (Leitung Lagerbetrieb)

**Teilnehmende:** Petra Vogelsang (Programmleitung), Sabine Krüger, Jörn Albers (Lagerleitung
Bremen-Walle), Marek Duszek (per Video), Jonas Petersen (PMO)
**Entschuldigt:** Heike Brandt, Tomás Iglesias (Gezeitenwerk Software GmbH)

## TOP 1 — Rückblick auf den Cutover

Herr Albers und Frau Krüger fassten den Verlauf des Cutover-Wochenendes vom 22./23. Februar 2025
aus Sicht des Standorts zusammen. Die Datenübernahme verlief vollständig und ohne ungeklärte
Differenzen; die Mannschaft war durch die Schulungen und die Übungswochen mit den MDE-Geräten gut
vorbereitet. Festzuhalten ist zur betrieblichen Wahrheit des Wochenendes: **die
Betriebsunterbrechung während des Cutover-Wochenendes betrug neun Stunden** — von Samstag,
22:00 Uhr, bis Sonntag, 07:00 Uhr stand die Auftragsfreigabe vollständig. Der Standort hatte
hierfür vorgeplant, sodass keine Kundenzusage gerissen wurde; für die Planung der Folgestandorte
ist mit dieser Größenordnung zu rechnen.

## TOP 2 — Betriebszahlen der ersten Wochen

Frau Krüger trug die konsolidierten Zahlen des Pilotbetriebs vor. In der ersten Betriebswoche
nach dem Cutover wurden am Standort **12.400 Sendungen** über QUAYSTONE abgewickelt; die
**Fehlerquote lag bei 0,4 %** über alle Vorgangsarten und damit innerhalb des vereinbarten
Korridors. Die Kommissionierleistung erreichte in der dritten Woche wieder das Niveau vor der
Umstellung und liegt seither leicht darüber. Die Hypercare-Phase wurde planmäßig nach zwei Wochen
beendet; die drei aus dem Cutover-Wochenende bekannten Fehler geringer Priorität sind behoben und
abgenommen.

## TOP 3 — Schulung und Mannschaft

Am Standort sind inzwischen **97 Mitarbeitende** für QUAYSTONE geschult, einschließlich der
Springer und der Neueinstellungen aus dem Frühjahr; der monatliche Nachschulungstermin hat sich
bewährt und wird beibehalten. Herr Albers hob hervor, dass die Mannschaft die MDE-Geräte nach
anfänglicher Skepsis nicht mehr hergeben würde und dass die Rückmeldungen aus der Kommissionierung
in zwei Fällen zu Verbesserungen der Masken geführt haben, die Gezeitenwerk in den Standard
übernommen hat.

## TOP 4 — Stammdaten (AP-1)

Frau Krüger meldete die Artikelstammdaten-Bereinigung als **abgeschlossen**. Die im Mai
verbliebenen Restbestände an Dubletten aus den beiden ältesten Standorten sind bereinigt; die
Pflegeprozesse sind so umgestellt, dass Neuanlagen zentral geprüft werden und Dubletten nicht
wieder entstehen können. Der Punkt AP-1 wird damit geschlossen und aus der monatlichen
Berichterstattung genommen. Der Lenkungsausschuss dankte Frau Krüger ausdrücklich; dieser Punkt
war über fünfzehn Monate der beharrlichste des Programms.

## TOP 5 — Gesamt-Rollout

Frau Vogelsang berichtete zum Stand der Folgestandorte und legte die Beschlussvorlage zur
Terminlage vor. Die Zertifizierung der Zollschnittstelle durch die zuständige Stelle steht
weiterhin aus und ist nach aktueller Auskunft nicht vor dem Herbst zu erwarten; zudem verzögert
sich die Auslieferung der MDE-Geräte für drei Folgestandorte lieferantenseitig. Ein Go-live der
verbleibenden Standorte zum ursprünglich vorgesehenen Termin wäre nur unter Verzicht auf die
beschlossenen Go/No-Go-Kriterien zu halten gewesen, was der Ausschuss einstimmig ablehnte.

**Beschluss LA-2025-07:** Der Gesamt-Rollout auf die verbleibenden Standorte wird in das
**erste Quartal 2026** verschoben. Die Go/No-Go-Kriterien je Standort gelten unverändert; die
Staffelung in kleinen Gruppen bleibt bestehen. Die Programmleitung informiert die
Geschäftsführung und die Standortleitungen bis zum 4. Juli 2025 schriftlich.

## Aufgaben

- Schriftliche Information der Geschäftsführung und der Standortleitungen zur neuen Terminlage —
  Frau Vogelsang — bis 4. Juli 2025.
- Nachverfolgung der Zollschnittstellen-Zertifizierung, monatlicher Bericht — Herr Duszek —
  fortlaufend.
- Eskalationsgespräch mit dem MDE-Lieferanten zur Liefertreue — Einkauf mit Frau Krüger —
  Juli 2025.

**Nächste Sitzung:** Lenkungsausschuss, 9. September 2025, 14:00 Uhr, Bremen.
