Una carpeta de archivos de texto donde Claude guarda lo que le cuentas —proveedores, contratos, accesos, decisiones, pendientes—, cada dato con su fecha y su origen, y que te avisa de lo que vence y de lo que no cuadra.
Cada uno construye su base con sus propios temas. Estos once son ejemplos que ya hemos trabajado: al pegar el prompt inicial, Claude te los ofrece, te pregunta si alguno es tu caso y qué otros temas quieres llevar. Puedes quedarte con varios, con ninguno o empezar con los tuyos.
Quién es quién y qué hace cada uno.
«¿Quién nos lleva el soporte de X?»
Fechas, preavisos y renovaciones.
«¿Qué vence en seis meses?»
Cada una enlazada a su contrato.
«¿Qué pagamos sin contrato?»
Partidas, previsto y real, cruzado con contratos.
«¿Qué partidas suben y por qué?»
Cada cargo de la tarjeta con su justificante.
«¿Qué cargos no tienen ticket?»
Dirección y cuenta. Nunca contraseñas.
«¿Con qué cuenta se entra?»
El calendario de renovaciones.
«¿Qué se renueva este trimestre?»
Cómo se hace cada cosa, paso a paso.
«¿Cómo se da de alta un usuario?»
Estado, hitos y el porqué.
«¿Por qué descartamos aquello?»
Equipos y licencias, siempre con fecha.
«¿Cuántas licencias tenemos?»
Cómo escribes, lo publicado y los borradores.
«Escríbeme un borrador con mi estilo»
Lo que más rinde es cruzarlos: una factura sin contrato, un contrato sin partida en el presupuesto o un proveedor que cobra y no está en el directorio solo aparecen cuando todo está en el mismo sitio. Qué monta cada ejemplo.
Sin instalar nada. Creas una carpeta, la añades a un proyecto y pegas un prompt.
Leer la guía →En la terminal o en la pestaña Code de la aplicación de escritorio. Añade utilidades propias y reglas que se cumplen solas.
Leer la guía →Las dos montan la misma estructura sobre la misma carpeta, así que se pueden usar a la vez. ¿Prefieres un documento para imprimir o pasar a alguien? Descarga las dos guías en Word.
Se le cuenta a Claude en el chat, sin formularios. Lo que no se apunta en el momento se pierde.
Sin fecha no se sabe si está caducado; sin origen no se puede comprobar.
Cada cosa vive en un documento, y los demás la enlazan en vez de copiarla.
Los documentos siguen el Open Knowledge Format (OKF) v0.2, una especificación abierta de Google Cloud pensada para que el mismo conocimiento lo entiendan personas y agentes de IA. Es mínima a propósito: archivos Markdown con una cabecera, sin registro central ni herramientas obligatorias.
Archivos de texto que abre cualquier editor, hoy y dentro de diez años.
Claude la lee y la escribe directamente, sin adaptadores ni base de datos.
Una modificación es una diferencia de texto, en git o en el historial de tu nube.
No depende de ninguna aplicación: cambias de herramienta y te la llevas entera.
Una base que mantiene un agente tiene que decir, además de lo que sabe, de dónde lo sabe y cuánto vale. OKF lo resuelve con campos en la cabecera; este método, con reglas que Claude aplica a cada dato.
| La pregunta | En OKF v0.2 | En este método |
|---|---|---|
| ¿De dónde sale? | sources | Cada dato lleva su prueba: el original se archiva y se enlaza |
| ¿Cuánto me fío? | verified | «Firmado» solo con constancia; lo que falta, «por confirmar», nunca inventado |
| ¿Sigue siendo verdad? | stale_after | Cada dato perecedero lleva su fecha, y la revisión de salud busca los viejos |
| ¿Es lo vigente? | status | Una sola fuente por tema, y un log de qué cambió y cuándo |
| ¿Lo contradice algo? | — | Si un dato choca con otro, se anotan los dos con su origen |
| Prompt | Cuándo |
|---|---|
| Inicial · Cowork | El primer día |
| Inicial · Claude Code | El primer día |
| Crecimiento | Semanas después: vistas generadas, cruces y consultas |
| Hooks · Claude Code | Para que las reglas se cumplan solas |
| Bitácora | Si trabajas desde más de un equipo |
Antes de marcar algo como urgente, comprueba si se renueva solo.
Si una respuesta ha costado trabajo, se archiva como documento.
Cinco minutos a la semana contándole lo que no pasó por el chat.